Privacybeleid

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens

Hout & Design is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld:

Welke gegevens verzamelen we

Wij verzamelen enkel de gegevens die u ons zelf bezorgt, onder meer via:

• Het contactformulier: voornaam, naam, e-mailadres, telefoonnummer, gewenste dienst en uw bericht;
• Rechtstreeks contact: gegevens die u ons telefonisch, per e-mail of tijdens een gesprek meedeelt;
• De uitvoering van een project: adresgegevens, projectgegevens (afmetingen, materialen, plannen) en foto's van uw ruimte of werf.

Wij verzamelen geen gevoelige gegevens en vragen deze ook niet aan u.

Waarom en op welke basis we uw gegevens verwerken

• Beantwoorden van uw aanvraag via het contactformulier of telefoon — op basis van uw toestemming en/of ons gerechtvaardigd belang om te reageren op een vraag die u zelf initieert;
• Opmaken van offertes en uitvoeren van overeenkomsten — op basis van de (voorbereiding van de) overeenkomst;
• Facturatie en boekhouding — op basis van onze wettelijke verplichtingen;
• Opvolging van de klantenrelatie, bijvoorbeeld na afwerking van een project — op basis van ons gerechtvaardigd belang.

Hoe lang we uw gegevens bewaren

Gegevens die verbonden zijn aan een offerte, bestelling of factuur bewaren we zolang wettelijk vereist.

Met wie we uw gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Uw gegevens kunnen wel gedeeld worden met:

• onze hostingprovider, die de website en e-mail technisch beheert;
• onze boekhouder, uitsluitend voor facturatie- en boekhoudkundige verwerking;
• onderaannemers of leveranciers, enkel wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van uw project (bv. plaatsing of levering), en enkel de gegevens die daarvoor nodig zijn;
• overheidsinstanties, indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Deze website laadt lettertypes via Google Fonts. Daardoor maakt uw browser bij het bezoeken van de website rechtstreeks verbinding met de servers van Google, waarbij uw IP-adres kan worden doorgegeven. Dit gebeurt uitsluitend om de lettertypes correct weer te geven.

Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw gegevens kan u ons steeds contacteren via houtdesignbv@gmail.com of telefonisch op +32 497 26 28 73.

Wijzigingen aan dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer wij nieuwe tools of diensten in gebruik nemen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina.